التحكم بالدخول إلى الفعاليات: كل ضيف يُمسح عند كل بوابة

كل تذكرة من ⁨Blend⁩ تحمل رمز ⁨QR⁩، في رسالة التأكيد وفي تطبيق ⁨Blend⁩ وفي ⁨Apple Wallet⁩ أو ⁨Google Wallet⁩. عند الباب يمسحه موظفوك بكاميرا الهاتف. تُقبل التذكرة الصالحة، وتُعلَّم التذكرة التي سبق مسحها، فلا يمكن لرمز واحد أن يُدخل شخصين.

هناك طريقتان للمسح. يمكن للمنظِّم أو لأحد أعضاء الفريق فتح ⁨Check in guests⁩ في لوحة التحكم. أما موظفو الباب الذين لا يحتاجون إلى حساب فيستخدمون ماسح الباب على الويب: تُصدر رمز ماسح للفعالية، فيكتبونه في صفحة المسح على هواتفهم، ويتحول الهاتف إلى باب. يمكنك إلغاؤه في أي وقت، ولا يرى أبدًا بقية حسابك.

في الفعالية ذات الأيام أو العروض المتعددة، يُصدَر كل ماسح ليوم محدد أو لعرض محدد. تُقبل تذكرة اليوم الواحد في يومها، وتذكرة الأيام المتعددة في كل يوم من أيامها، وتُرفض تذكرة العرض المتأخر عند العرض المبكر. ولا يحتاج الموظفون إلى قراءة التذكرة ليعرفوا ذلك.

لكل ماسح سجلّه الخاص. افتح أي ماسح في لوحة التحكم لترى ما قبله وما رفضه، مع ملخص يتحدث أثناء فتح الأبواب، ثم نزّل عمليات المسح كملف ⁨CSV⁩ بعد ذلك.

البوابة الرئيسية تقرر من يدخل الفعالية. أما قارئ المنطقة فهو المسح الثاني، عند باب قاعة مؤتمرات أو منطقة ⁨VIP⁩ أو ممر خلف الكواليس، وهو يجيب عن سؤال واحد: هل التذكرة التي يحملها هذا الضيف مناسبة لهذه القاعة؟

• سمِّ القارئ باسم القاعة وحدد أنواع التذاكر التي تسمح هذه القاعة بدخولها.
• مسح المنطقة لا يستهلك دخول الضيف أبدًا، فمن سُجِّل في قاعة صباحًا يدخل كالمعتاد في اليوم الثاني.
• يدخل الضيوف ويخرجون طوال اليوم. تُقبل إعادة الدخول وتُسجَّل وتُحتسب.
• يستطيع الموظفون البحث عن ضيف بالاسم إذا تعطل هاتفه، والتراجع عن دخول سُجِّل بالخطأ.
• يعرض كل قارئ من مرّ عبره وكم ضيفًا مؤهلًا لا يزال متوقعًا.

للفعاليات ذات الطلب العالي، فعّل الباركود المتغيّر. يتجدد رمز ⁨QR⁩ في صفحة التذكرة بحسب مؤقت، ويرفض الماسح أي رمز انتهت صلاحيته. لقطة الشاشة المرسلة إلى صديق تتوقف عن العمل، بينما صاحب التذكرة الحقيقي يفتح تذكرته ببساطة.