Inscription gratuite à un événement, avec de vrais billets et l’enregistrement à l’entrée

Qu’est-ce que l’inscription gratuite à un événement, en une réponse ?

C’est une inscription qui fonctionne comme un billet. L’invité s’inscrit en quelques gestes, reçoit un code QR et est scanné à l’entrée ; vous obtenez la liste des invités, les réponses à vos questions et la présence, sans que personne ne paie.

C’est la différence avec un formulaire. Un formulaire recueille des noms. L’inscription sur Blend donne à chaque nom un billet, une place sur une liste plafonnée et un enregistrement à l’entrée.

Quitter Google Forms

Qui utilise l’inscription gratuite ?

Les clubs de course, les rencontres communautaires, les conférences, les lancements, les expositions à entrée libre et les événements universitaires utilisent tous ce mode d’inscription.

Defile Classique a inscrit 720 votants vérifiés par courriel, sur environ 5 000 personnes présentes à un événement à entrée libre, si bien que chaque vote venait d’un vrai participant.

• Run Club Beirut a organisé plus de 15 courses communautaires gratuites sur Blend, avec environ 180 coureurs chacune.
• Jounieh Run Club a confirmé 1 017 inscriptions gratuites pour Run Fest 2026 le 30 août, pour une capacité de 2 000.
• Network With Jean a confirmé 92 inscriptions pour une édition gratuite dans le Chouf le 25 septembre 2026.

Comment Jounieh Run Club a inscrit ses coureurs

Comment ça fonctionne, étape par étape ?

La mise en place d’un événement gratuit prend quelques minutes, et rien n’y exige de compte de paiement.

• Créez votre événement et ajoutez un billet gratuit, avec le nombre de places.
• Ajoutez les questions dont vous avez besoin : distance, taille, entreprise, restrictions alimentaires. Les réponses figurent dans la fiche de chaque invité.
• Partagez le lien. Les invités s’inscrivent et reçoivent aussitôt un billet QR par courriel et sur WhatsApp.
• Quand les places sont épuisées, les inscriptions ferment, et une liste d’attente peut recueillir toutes les personnes suivantes.
• À l’entrée, le personnel scanne chaque code QR avec son propre téléphone, et votre liste indique qui est arrivé.

Quels modules fonctionnent avec l’inscription gratuite ?

L’inscription gratuite utilise le même événement que les billets payants : tous les modules que vous utiliseriez pour un événement payant sont donc aussi disponibles.

• Les billets soumis à approbation, quand vous voulez examiner chaque inscription avant de la confirmer.
• L’inscription de groupe, pour qu’une personne réserve plusieurs places et que chaque participant reçoive quand même un billet à son propre nom.
• Les événements privés et accessibles par lien seulement, pour les invitations qui ne doivent pas être affichées publiquement.
• Les messages à tous les participants, pour les détails avant le jour J.
• Des billets payants à côté des billets gratuits, quand une partie de l’événement est gratuite et l’autre non.

Comment réduire les absences

Que se passe-t-il le jour de l’événement ?

Votre personnel d’accueil ouvre un lecteur sur son propre téléphone avec le code que vous créez pour chaque entrée, sans avoir à se connecter. Chaque invité présente son code QR, le scan enregistre son arrivée, et un deuxième scan du même billet est signalé. Votre liste en direct montre qui est arrivé et qui ne l’est pas, pour que vous voyiez la salle se remplir où que vous soyez.

Après l’événement, la liste montre exactement qui est venu. À Sabah El Kheir Run, la course matinale gratuite de Run Club Beirut, 47 des 145 inscrits ont été scannés avec un code QR à l’entrée, ce qui indique au club combien de places ouvrir la prochaine fois.

L’étude de cas Sabah El Kheir Run

L’inscription gratuite coûte-t-elle quelque chose ?

Non. Les billets gratuits et les RSVP sont sans frais pour vous comme pour vos invités, et vous avez quand même les billets QR, la liste des invités et l’enregistrement à l’entrée. Si vous ajoutez plus tard des billets payants au même événement, les frais sur ces billets sont affichés au paiement ; les détails figurent sur la page des tarifs.

Comment commencer ?

Créez votre événement, ajoutez un billet gratuit avec sa capacité et partagez le lien. Scannez un billet test avec votre propre téléphone avant le jour J, pour savoir exactement ce que votre personnel d’accueil verra.

Si l’événement affiche complet à chaque fois, gardez le prochain gratuit, mais avec une capacité plus serrée et une liste d’attente ouverte : vous verrez combien de personnes veulent vraiment une place, et vous pourrez donner la priorité à celles qui sont venues la dernière fois.

Créez votre événement